Trong quãng thời gian sinh sống và làm việc tại Nhật Bản, tất cả công dân có độ tuổi từ 20 trở nên sẽ phải đóng thuế Nenkin. Không phân biệt giới tính, nghề nghiệp, quốc tịch. Số tiền đóng Nenkin sẽ được nhận lại khi đến tuổi nghỉ hưu ở Nhật. Hoặc nếu bạn không tiếp tục sinh sống ở Nhật nữa, thì bạn có thể làm thủ tục xin lấy Nenkin tại Việt Nam. Tuy nhiên không phải ai cũng rõ cách làm đơn xin lấy lại tiền Nenkin như thế nào. Vì thế nội dung dưới đây mình xin chia sẻ cùng các bạn về Bản mẫu Nenkin. Và cách để tự làm đơn đăng ký xin lấy lại tiền Nenkin lần 1 đầy đủ và nhanh chóng nhất.
1. Tổng quan về Nenkin
Đầu tiên các bạn cần hiểu Nenkin là gì và loại Nenkin mình đang đóng.
Nenkin chính là khoản tiền bắt buộc phải đóng tại Nhật Bản. Cho dù bạn là người nước ngoài. Chỉ cần ở trong độ tuổi 20 – 60 thì đều có nghĩa vụ đóng Nenkin. Bao gồm:
- Bảo hiểm quốc dân: Bao gồm 3 nhóm đối tượng sau:
- Nhóm 1: Sinh viên, người làm nông lâm ngư nghiệp, nghề tự do hoặc không có nghề nghiệp. Số tiền Nenkin phải đóng là khoảng 16,610 yên/ tháng (áp dụng từ tháng 4/2021). Và phải tự nộp trực tiếp cho quỹ lương hưu Nhật Bản vào ngày 4 hàng tháng.
- Nhóm 2: Người đang làm việc tại các công ty. Các đối tượng này vừa phải tham gia quỹ lương hưu cơ bản. Vừa phải tham gia cả quỹ lương hưu phúc lợi. Tiền phí nenkin hàng tháng được gộp đóng chung cho công ty làm việc. Số tiền Nenkin cần đóng là khoảng 17.828% lương tháng, nhưng sẽ được công ty hỗ trợ 50%.
- Nhóm 3: Những người phụ thuộc của đối tượng thuộc nhóm 2 và trong độ tuổi từ 20 đến 60. Có thể là vợ/chồng theo chồng/vợ sang Nhật. Các đối tượng này sẽ không cần đóng Nenkin nhưng vẫn được hưởng các chế độ của quỹ lương hưu cơ bản khi về già. Với điều kiện thu nhập trong năm không vượt quá 130 vạn yên. Nếu vượt quá thì tính như đối tượng nhóm 1.
- Bảo hiểm xã hội: Bên cạnh việc tham gia quỹ lương hưu cơ bản ở mục 1. Tất cả NLĐ đang đi làm tại các công ty đều có nghĩa vụ phải tham gia thêm quỹ lương hưu phúc lợi này. Số tiền Nenkin cần đóng phụ thuộc vào mức lương của bạn. Rơi tổng cộng vào khoảng 17.828% lương tháng. Trong đó, người lao động sẽ chịu 50% và doanh nghiệp sẽ hỗ trợ 50% chi phí cần nộp.
- Bảo hiểm công vụ: Đây là quỹ lương hưu dành cho các nhân viên công vụ (公務員）, giáo viên trường tư lập,…
Sau khi đóng Nenkin trên 6 tháng và trở về Việt Nam, thực tập sinh và du học sinh có thể làm đơn xin lấy lại tiền Nenkin đã đóng.
2. Số tiền Nenkin có thể nhận lại là bao nhiêu?
Đa phần du học sinh và thực tập sinh Việt Nam sang Nhật Bản sẽ đóng Nenkin là bảo hiểm quốc dân hoặc bảo hiểm công vụ. Số tiền đóng Nenkin của 2 quỹ bảo hiểm này là khác nhau. Số tiền Nenkin nhận lại cũng vì thế mà khác nhau.
– Đối với người đóng bảo hiểm xã hội
Tiền Nenkin nhận về = Tiền lương trung bình ( bao gồm lương cơ bản, thưởng, làm thêm ) x hệ số thời gian tương ứng
Bảng tính hệ số thời gian như sau:
| Số tháng đã đóng bảo hiểm | Số tháng dùng để tính mức thanh toán | Tỷ lệ chi trả |
| Từ 06 tháng – Dưới 12 tháng | 6 | 0.5 |
| Từ 12 tháng – Dưới 18 tháng | 12 | 1.1 |
| Từ 18 tháng – Dưới 24 tháng | 18 | 1.6 |
| Từ 24 tháng – Dưới 30 tháng | 24 | 2.2 |
| Từ 30 tháng – Dưới 36 tháng | 30 | 2.7 |
| Từ 36 tháng – Dưới 42 tháng | 36 | 3.3 |
| Từ 42 tháng – Dưới 48 tháng | 42 | 3.8 |
| Từ 48 tháng – Dưới 54 tháng | 48 | 4.4 |
| Từ 54 tháng – Dưới 60 tháng | 54 | 4.9 |
| Từ 60 tháng trở lên | 60 | 5.5 |
– Đối với người đóng bảo hiểm Quốc dân
Tiền Nenkin sẽ được hoàn lại theo bảng sau đây:
| Thời gian đã đóng bảo hiểm | Số tháng để tính số tiền hoàn trả | Số tiền hoàn trả |
| Trên 06 tháng dưới 12 tháng | 6 | 49.830 Yên |
| Trên 12 tháng dưới 18 tháng | 12 | 99.660 Yên |
| Trên 18 tháng dưới 24 tháng | 18 | 149.490 Yên |
| Trên 24 tháng dưới 30 tháng | 24 | 199.320 Yên |
| Trên 30 tháng dưới 36 tháng | 30 | 249.150 Yên |
| Trên 36 tháng dưới 42 tháng | 36 | 298.980 Yên |
| Trên 42 tháng dưới 48 tháng | 42 | 348.810 Yên |
| Trên 48 tháng dưới 54 tháng | 48 | 398.640 Yên |
| Trên 54 tháng dưới 60 tháng | 54 | 448.470 Yên |
| Trên 60 tháng | 60 | 498.300 Yên |
Để biết số tiền Nenkin đã đóng là bao nhiêu các bạn có thể kiểm tra Nenkin Online qua website nenkin.go.jp hoặc trên ứng dụng Mynaportal.
3. Làm đơn xin lấy lại Nenkin như thế nào?
Trên thực tế, tiền Nenkin được hoàn lại cho người Việt Nam thực hiện nghĩa vụ đóng Nenkin tại Nhật Bản sẽ không được chi trả 1 lần. Mà có thể là 2 – 3 lần.
- Khi bạn làm đơn lấy tiền Nenkin lần 1, bạn chỉ được hoàn 79,58% tiền Nenkin đã đóng tại Nhật.
- 20,48% tiền Nenkin còn lại đã khấu trừ cho cơ quan thuế. Nếu muốn lấy tiền Nenkin lần 2, các bạn phải nhờ 1 người đại diện đang sinh sống ở Nhật làm hồ sơ giúp. Chứ không thể tự làm đơn xin lấy lại tiền Nekin như lần 1 được.
- Ngoài ra bạn còn có thể lấy Nenkin lần 3. Đây là số tiền thuế thu nhập cá nhân đã bị khấu trừ từ tiền lương của bạn. Số tiền này được ghi trên giấy Gensen Choshu Hyo.
Vì thế, nếu muốn lấy lại tối đa số tiền Nenkin đã đóng khi ở Nhật Bản. Các bạn có thể liên hệ với INENKIN để được tư vấn hiệu quả nhất!
4. Hướng dẫn tải và điền bản mẫu Nenkin lần 1
Đầu tiên, các bạn cần tải bản mẫu Nenkin đầy đủ tại đây: Bản mẫu Nenkin lần 1
Dưới đây là các bước hướng dẫn điền thông tin trong form bản mẫu xin lấy lại tiền Nenkin lần 1.
Các thông tin cơ bản mà bạn cần phải ghi chính xác:
- Họ và Tên của người nhận
- Ngày tháng năm sinh của người nhận Nenkin
- Địa chỉ sau khi rời khỏi Nhật Bản
- Tên nâng hàng, địa chỉ và cả chi nhánh
- Tên tài khoản và số tài khoản của ngân hàng
- Mã số trợ cấp cơ bản
Tất cả những thông tin này, bạn cần phải ghi đầy đủ, rõ ràng và chính xác. Như vậy, khi trung tâm có thẩm quyền giải quyết sẽ không bị nhầm lẫn hay sai sót. Để rõ hơn hãy xem hình ảnh bản mẫu Nenkin phía dưới đây.
4.1. Hướng dẫn điền thông tin cá nhân
Đầu tiên, các bạn sẽ điền các thông tin cá nhân vào các mục từ 1 – 4.
- Điền ngày tháng làm đơn xin lấy lại Nenkin
- Điền chữ ký của người làm đơn
- Chọn vĩnh trú hoặc không. Ở đây các bạn sau 3 – 5 năm về lại Việt Nam sẽ chọn là không
- Điền thông tin cá nhân của người làm đơn. Bao gồm Họ và tên, ngày tháng năm sinh, Quốc tịch, địa chỉ của người làm đơn tại Việt Nam, quốc gia.
Chi tiết mẫu viết đơn các bạn xem qua hình ảnh dưới đây:
4.2. Hướng dẫn điền thông tin ngân hàng nhận tiền
Để làm thủ tục lấy Nenkin sau khi về nước, bạn phải mở ngay một tài khoản ngân hàng để nhận tiền Nenkin. Đó nên là tài khoản USD. Vì khi làm thủ tục lấy Nenkin lần 1, sở Nenkin Nhật Bản sẽ chi trả cho bạn bằng tiền USD qua tài khoản ngân hàng. Nếu bạn cung cấp tài khoản VNĐ thì sẽ cần xác nhận lại thông tin với phía ngân hàng. Phòng trường hợp ngân hàng của bạn không chấp nhận tiền USD. Như vậy sẽ khiến thời gian lấy Nenkin của bạn phức tạp và kéo dài.
Xem thêm: Lấy Nenkin nên làm ngân hàng nào, USD hay VND??
Sau khi chuẩn bị được tài khoản để nhận tiền Nenkin lần 1, các bạn tiếp tục điền form bản mẫu Nenkin như sau:
- Điền tên ngân hàng bằng tiếng anh. Không rõ thì bạn cần liên hệ với ngân hàng hoặc tra trên mạng nhé.
- Điền tên chi nhánh ngân hàng mà bạn đăng ký
- Điền địa chỉ chi nhánh
- Điền Quốc gia
- Điền số tài khoản nhận tiền (Khuyên nên dùng tài khoản USD ngân hàng MB Bank, Viettinbank, Vietcombank…)
- Điền tên của bạn không dấu
- *** Nếu điền số tài khoản nhận tiền là tài khoản Việt Nam đồng các bạn cần xin dấu các nhận của phía ngân hàng.
Chi tiết mẫu viết đơn các bạn xem qua hình ảnh dưới đây:
4.3. Hướng dẫn điền thông sổ Nenkin
Cuối, cùng tại mục 6. bạn chỉ cần điền số sổ Nenkin của bạn là xong.
5. Hướng dẫn tự làm đơn xin lấy Nenkin lần 1
Để lấy lại tiền Nenkin lần 1 các bạn có thể tự làm thủ tục hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau đây:
- Đơn xin Nenkin lần 1: Đây là giấy tờ cần thiết mà bạn cần phải chuẩn bị nếu muốn nhận tiền Nenkin. Chính là bản mẫu đơn xin lấy Nenkin lần 1 phía trên mình đã chia sẻ.
- Bản photo hộ chiếu của chính bạn. Lưu ý bản photo này bạn cần phải chuẩn bị trước khi về nước. Bởi vì, bản photo cần phải có thời gian xuất cảnh rời khỏi Nhật mới được chấp nhận.
- Giấy xác nhận rằng bạn đã mở tài khoản ngân hàng để nhận tiền Nenkin.
- Sổ Nenkin bản gốc với thông tin chính xác của chính bạn.
- Các giấy tờ liên quan đến ngân hàng của bạn bao gồm tên Chủ tài khoản, số tài khoản và chi nhánh ngân hàng.
Những giấy tờ trên cần phải được chuẩn bị đầy đủ theo quy định và gửi về trung tâm có thẩm quyền. Họ sẽ thực hiện kiểm tra hồ sơ và giải quyết để bạn được nhận tiền Nenkin. Thời hạn :gửi hồ sơ khi ra khỏi nhật trong vòng 2 năm. Sau khi đã hoàn thành đầy đủ hồ sơ Nenkin lần 1, người lao động gửi toàn bộ hồ sơ về địa chỉ Japan Pension Service, 3- 5- 24 Takaido- nishi, Suginami-ku, Tokyo 168- 8505 Japan.
Sau khoảng 3 – 6 tháng kể từ khi bạn gửi hồ sơ lấy Nenkin, bạn có thể nhận được giấy thông báo nhận được tiền Nenkin. Lúc này, tiền Nenkin lần 1 sẽ được chuyển trực tiếp vào tài khoản cá nhân của bạn đã đăng ký. Số tiền bạn có thể nhận cho lần 1 là 79,58% trong tổng tiền hoàn lại.
Để lấy Nenkin lần 2, lần 3 hãy liên hệ với Dịch vụ lấy Nenkin của chúng tôi để được tư vấn làm đơn ủy quyền lấy Nenkin thành công 100%.
6. Hướng dẫn tải và làm đơn xin lấy Nenkin lần 2
Để nhận nốt 20,48% số tiền Nenkin còn lại bạn sẽ cần làm thủ tục lấy nekin lần 2. Tuy nhiên để nhận lại số tiền này bạn không thể tự làm hồ sơ xin nhận lại tại Việt Nam. Mà sẽ phải nhờ 1 người khác đại diện cho bạn làm hồ sơ xin lại. Và người đó phải đang sinh sống ở Nhật. Nếu bạn có người quen đang sinh sống tại Nhật Bản có thể làm theo hướng dẫn sau đây:
- Đầu tiên hãy tải Bản mẫu Nenkin lần 2 tại đây
- Trước khi rời khỏi Nhật Bản bạn sẽ cần đăng ký trước một người đại điện quản lý thuế. Người này sẽ thay mặt bạn lên sở thuế khai báo xin hoàn thuế, nhận tiền hoàn thuế vào tài khoản của họ và sau đó gửi trả lại cho bạn.
- Người quản lý thuế mà bạn đăng ký không cần có quan hệ huyết thống. Có thể là người Nhật hoặc 1 người nào đó. Miễn là đang cư trú hợp pháp trong lãnh thổ nước Nhật.
Trong trường hợp không có người đại diện quản lý thuế tại Nhật. Hãy liên hệ với INENKIN để được tư vấn và đăng ký dịch vụ lấy Nenkin cực nhanh với mức giá hợp lý nhất nhé!
INENKIN là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ lấy Nenkin uy tín, siêu nhanh, chi phí thấp.
- Tư vấn chính xác và nhanh chóng
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh
- Tiết kiệm thời gian và chi phí
- Hỗ trợ miễn phí lấy Nenkin lần 1
- Rút ngắn thời gian lấy Nenkin
Các bạn có thể để lại số zalo hoặc liên hệ trực tiếp với INENKIN qua số Hotline để được hỗ trợ nhanh nhất.
Đăng ký tư vấn