Tất cả những người đã đăng ký cư trú tại Nhật Bản và trong độ tuổi từ 20 – 60, bất kể quốc tịch, đều phải tham gia Hệ thống trợ cấp quốc gia. Và phải đóng tiền theo quy định của Pháp Luật. Tuy nhiên nếu bạn gặp khó khăn về tài chính trong việc thanh toán phí, bạn có thể đăng ký hoãn đóng Nenkin hoặc xin miễn giảm Nenkin. Nếu bạn chưa rõ về điều này, hãy cùng mình tìm hiểu với các thông tin chi tiết sau đây nhé!
1. Hoãn đóng Nenkin và xin miễn giảm Nenkin cho người lao động
1.1. Hoãn đóng Nenkin
Hoãn đóng Nenkin là hình thức nộp đơn xin hoãn thanh toán tiền phí Nenkin trong 1 năm. Áp dụng với người chưa đủ 50 tuổi (trừ sinh viên). Và thu nhập riêng của bạn hoặc của riền vợ/chồng của bạn (bao gồm cả người không sống cùng bạn) trong năm trước thấp hơn một mức nhất định. Thì bạn có thể làm đơn xin hoãn đóng Nenkin.
Sau khi nộp đơn xin hoãn đóng phí Nenkin, nguyện vọng của bạn sẽ được kiểm tra. Nếu trường hợp của bạn đủ điều kiện thì sẽ được phê duyệt hoãn thanh toán trong 1 năm. Cách làm đơn xin hoãn đóng Nenkin các bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết phía bên dưới.
Lưu ý: Đến tháng 6 năm 2016, dưới 30 tuổi và từ tháng 7 năm 2016 trở đi, người dưới 50 tuổi sẽ đủ điều kiện hưởng chế độ hoãn đóng Nenkin.
1.2. Xin miễn giảm Nenkin
Miễn giảm Nenkin là hình thức nộp đơn xin miễn giảm tiền phí Nenkin cho 1 năm cụ thể nào đó. Tùy theo tình hình mà cục Nenkin Nhật Bản sẽ xét cho người lao động thuộc một trong bốn loại miễn trừ sau: Miễn đóng 100%,miễn đóng 3/4, miễn đóng 1/2 và miễn đóng 1/4. Điều kiện được miễn giảm Nekin như sau:
- Người trụ cột trong gia đình (là vợ/chồng) có mức thu nhập của 6 tháng đầu năm trước đó ít hơn một khoảng tiền nhất định.
- Vợ/người chồng trong gia đình bị mất việc làm.
Sau khi nộp đơn xin miễn giảm Nenkin, nguyện vọng của bạn sẽ được kiểm tra. Nếu trường hợp của bạn đủ điều kiện thì sẽ được phê duyệt hoãn thanh toán trong 1 năm. Nếu bạn được xét duyệt miễn đóng một phần phí Nenkin thì bạn vẫn phải trả số tiền phí còn lại đúng hạn. Nếu không, thời gian miễn một phần sẽ không còn hiệu lực và sẽ chuyển thành thời gian không thanh toán, các quyền lợi cũng sẽ bị mất đi theo số thời gian không đóng Nenkin.
2. Miễn giảm Nenkin cho du học sinh
Bên cạnh việc xin miễn giảm nenkin cho người lao động thì nhằm hỗ trợ sinh viên nước ngoài, chính phủ Nhật Bản đã cho phép du học sinh được làm đơn xin miễn Nenkin khi đến Nhật học tập. Tuy nhiên bạn phải đáp ứng được các điều kiện sau đây:
- Là sinh viên của các trường có trong danh sách miễn đóng Nenkin. Xem danh sách các trường được miễn giảm Nenkin tại đây.
- Tư cách lưu trú: Du học sinh có visa 「留学」 (ryūgaku) được coi là “đối tượng đặc biệt”, có thể xin miễn đóng Nenkin nếu thu nhập thấp.
- Thu nhập dưới mức quy định: Nếu thu nhập năm trước của bạn dưới 1.2 triệu yên (khoảng 250 triệu VND) và không có khả năng đóng, bạn có thể nộp đơn xin miễn giảm.
Nếu bạn là du học sinh với thu nhập thấp, nên xin miễn giảm Nenkin để tránh bị nợ. Khi tốt nghiệp và đi làm chính thức, bạn có thể đóng bù hoặc tham gia 厚生年金 (Kōsei Nenkin) thông qua công ty.
Bạn có thể liên hệ Cơ quan Bảo hiểm Quốc dân (年金事務所 – Nenkin Jimusho) gần nhất hoặc hỏi trường học để được hướng dẫn cụ thể.
3. Quy định về thời gian làm đơn xin hoãn hoặc miễn giảm Nenkin
Thời gian nhận đơn xin hoãn đóng hoặc miễn giảm Nenkin là từ tháng 4 đến tháng 3 năm sau. Ví dụ năm 2022 là từ 4/4 đến 5/3. Nếu muốn gia hạn thì hàng năm đều phải làm thủ tục này. Bạn có thể nộp đơn cho khoảng thời gian từ ngày nộp đơn đến trước đó 2 năm 1 tháng. Mối quan hệ giữa thời gian có thể nộp đơn xin chế độ và thu nhập của năm trước (tính đến tháng 4/2022)
- Mỗi lần nộp đơn chỉ áp dụng cho 1 năm. Nếu muốn nộp đơn cho nhiều năm cần phải nộp đơn cho từng năm để xem xét thu nhập trong quá khứ
- Đơn sẽ được tiến hành xem xét dựa trên thu nhập của năm trước (như bảng trên) tương ứng với năm nộp đơn
4. Cách làm đơn hoãn đóng hoặc xin miễn giảm Nenkin cho người lao động thất nghiệp hoặc giảm thu nhập
Để làm đơn hoãn đóng hoặc xin miễn giảm Nenkin, các bạn sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Sổ Nenkin
- Giấy phép lái xe, hộ chiếu, thẻ ngoại kiều .
- Con dấu cá nhân
- Nếu bạn bị thất nghiệp: Nộp kèm giấy chứng nhận nghỉ việc hoặc bản sao của Giấy chứng nhận người được bảo hiểm thất nghiệp
- Nếu bạn bị giảm thu nhập: Nộp kèm bảng lương 給与明細
Ngoài ra các bạn còn chuẩn bị thêm một đơn đăng ký xin miễn giảm Kokumin Nenkin. Bạn vào website 日本年金 機構 để tải hoặc bấm vào tải tại đây.
Nơi tiếp nhận đơn hoãn đóng hoặc miễn giảm Nenkin
- Cửa tiếp nhận phụ trách về lương hưu quốc gia tại cơ quan hành chính địa phương nơi người nộp đơn đang đăng kí lưu trú (đến trực tiếp hoặc gửi tài liệu qua bưu điện)
- Văn phòng lương hưu gần nhất (danh sách)
- Nộp đơn trực tuyến (tại đây)
5. Cách làm đơn xin miễn giảm Nenkin cho du học sinh
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ
-
Thẻ ngoại kiều (在留カード – Zairyū kādo)
-
Thẻ bảo hiểm sức khỏe (nếu có)
-
Thẻ sinh viên (学生証 – Gakuseishō)
-
Hộ chiếu
-
Hợp đồng lao động (nếu có, tùy trường hợp)
Bước 2: Đến văn phòng hành chính gần nhất
-
Tới 区役所 (kuyakusho) hoặc 市役所 (shiyakusho) chỗ bạn đang sống.
-
Nói với nhân viên:「国民年金保険料の免除申請をしたいです。」 / (Tôi muốn xin miễn giảm phí Nenkin quốc dân.)
Bước 3: Điền đơn xin miễn giảm
Bạn sẽ được phát 1 mẫu đơn (国民年金保険料免除申請書).
Thông tin cơ bản bạn phải điền:
-
Họ tên, ngày sinh
-
Địa chỉ đang cư trú ở Nhật
-
Mã số Nenkin (nếu đã có)
-
Tình trạng tài chính (thu nhập thấp, đang đi học,…)
-
Lý do xin miễn giảm (du học sinh, thu nhập thấp)
Nếu tiếng Nhật chưa giỏi, bạn có thể nhờ nhân viên hỗ trợ ghi.
Bước 4: Nộp hồ sơ và chờ xét duyệt
-
Sau khi nộp, khoảng 1–2 tháng sau, bạn sẽ nhận được thư trả lời.
-
Nếu được duyệt, bạn sẽ được miễn phí hoặc giảm phần phí Nenkin trong 1 năm (hoặc từng đợt).
Một số lưu ý:
- Hàng năm phải làm lại nếu bạn vẫn còn đi học.
- Nếu không xin miễn giảm mà không đóng, sau này về nước có thể bị nợ Nenkin.
- Khi rời Nhật, bạn vẫn có thể xin hoàn trả Nenkin phần đã đóng (gọi là “脱退一時金” – dattai ichijikin).
6. Nên làm đơn xin hoãn đóng hay miễn giảm Nenkin?
Khi làm đơn xin hoãn đóng hay miễn giảm Nenkin hợp pháp các bạn sẽ nhận được những lợi ích sau:
- Được hỗ trợ khi gặp khó khăn về kinh tế vẫn được hưởng quyền lợi bảo vệ từ chính phủ Nhật Bản.
- Thủ tục này giúp bảo đảm thời hạn hưởng quyền lợi hợp pháp được nhận trợ cấp khi về già trong tương lai.
- Nếu bạn bị thương, bị bệnh, thương tật hoặc tử vong trong thời gian miễn/hoãn đóng Nenkin, bạn vẫn có thể nhận được trợ cấp thương tật hoặc trợ cấp tử tuất.
Số tiền Kokumin Nenkin phải đóng hàng tháng 16,610 yên/tháng (tính theo thay đổi mới nhất tháng 4 năm 2021). Tùy theo mức độ bạn sẽ đóng một khoản tiền căn cứ theo bảng sau:
Dựa theo bảng trên, nếu bạn không đóng Nenkin cũng không làm thủ tục thì về già số tiền bạn tích lũy được trong Nenkin là 0, bạn sẽ không được nhận lương hưu. Nếu bạn muốn nhận được khoảng lương hưu cao hơn, bạn sẽ cần phải thanh toán tiền bảo hiểm đã được miễn hoặc hoãn đóng tương ứng với số tháng đăng ký trước đó.
Bạn có thể kiểm tra Nenkin Online dễ dàng qua Nenkin Netto. Như vậy để không bỏ lỡ những quyền lợi mà quỹ hưu trí quốc gia Nhật Bản có thể mang tới cho bạn. Thì hãy tìm hiểu và làm thủ tục đăng ký xin miễn giảm Nenkin khi gặp chẳng may thất nghiệp hoặc giảm thu nhập nhé!